Tietosuojaseloste

Mineralissima tietosuojaseloste

Versio: Elokuu 2025

Mineralissima, osoitteessa Kalkovenweg 50B, 2401LK Alphen aan den Rijn, the Netherlands, toimii tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjänä.

Kunnioitamme yksityisyyttäsi ja käsittelemme meille antamiasi henkilötietoja luottamuksellisesti ja huolellisesti.

1. Yhteystiedot

Mineralissima
Verkkosivusto: www.mineralissima.nl
Sähköposti: info (at) mineralissima.nl
Puhelin: 0172-748251
KvK-numero: 34283757
ALV-tunnus: NL002413915B25

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa yhteyttä yllä olevien tietojen kautta.

2. Käsittelemämme henkilötiedot

Käsittelemme henkilötietojasi, koska käytät palveluitamme ja/tai toimitat tietoja meille itse.

Käsiteltäviin henkilötietoihin voivat kuulua muun muassa:

  • Etunimi ja sukunimi

  • Yrityksen nimi (jos yritysasiakas)

  • Osoitetiedot (laskutus- ja toimitusosoite)

  • Puhelinnumero

  • Sähköpostiosoite

  • Maksutiedot

  • IP-osoite

  • Tilaushistoria ja tilitiedot

  • Kanta-asiakastiedot (Glow Club)

  • ALV-tunnus (yritysasiakas)

3. Tarkoitukset ja perusteet

Käsittelemme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

  • Tilauksesi ja maksusi käsittely

  • Toimitus logistiikkakumppaneidemme kautta

  • Tilin luominen ja hallinnointi

  • Osallistuminen kanta-asiakasohjelmaamme

  • Asiakaspalvelu ja viestintä

  • Uutiskirjeiden ja tarjousten lähettäminen (suostumuksen tai olemassa olevan asiakassuhteen perusteella)

  • Lakisääteiset velvoitteet (kuten kirjanpitomme ja veroilmoitus)

Perusteina ovat: sopimuksen täytäntöönpano, lakisääteinen velvoite, oikeutettu etu tai suostumuksesi.

4. Säilytysajat

Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeen niiden käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi.

  • Tilaus- ja laskutustiedot: 7 vuotta (lakisääteinen säilytysaika).

  • Niin kauan kuin olet aktiivinen asiakas; inaktiivisuuden jälkeen tiedot poistetaan kahden (2) vuoden kuluttua.

  • Uutiskirjetiedot: peruutukseen asti.

5. Henkilötietojen jakaminen kolmansille osapuolille

Luovutamme henkilötietojasi vain silloin, kun se on tarpeen palveluidemme tarjoamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Tämä voi koskea esimerkiksi seuraavia tahoja:

  • Maksupalveluntarjoajat (Shopify Payments, Mollie, Klarna, PayPal)

  • Toimituskumppanit (PostNL, DHL)

  • IT- ja hostingkumppanit (Shopify, sovellustoimittajat, sähköpostimarkkinointiohjelmistot, kanta-asiakasohjelmat)

  • Hallinto ja kirjanpito

Teemme henkilötietojen käsittelijöiden kanssa käsittelysopimukset varmistaaksemme riittävän tietoturvan ja luottamuksellisuuden tason.

6. Evästeet ja vastaavat tekniikat

Käytämme toiminnallisia, analyyttisiä ja markkinointievästeitä. Ensimmäisellä vierailullasi verkkosivustollamme kerromme näistä evästeistä ja pyydämme suostumuksesi niiden käyttöön. Voit milloin tahansa muuttaa asetuksiasi selaimesi evästeasetuksista tai evästeilmoituksestamme.

7. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

  • Saada pääsy henkilötietoihisi
  • Oikaista tai poistaa tietosi
  • Rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä tai vastustaa sitä
  • Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa

Voit lähettää pyynnön osoitteeseen [[email protected]]. Vastaamme 30 päivän kuluessa.

8. Turvallisuus

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet estääksemme henkilötietojen väärinkäytön, häviämisen, luvattoman pääsyn, ei-toivotun luovuttamisen sekä luvattoman muuttamisen.

9. Valvontaviranomainen

Etkö ole tyytyväinen siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi? Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa tämä on tietosuojavaltuutetun toimisto:

https://tietosuoja.fi

10. Muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää ajoittain. Suosittelemme tutustumaan siihen säännöllisesti.